Event Manager
Waterbom Bali, Bali, Indonesia
Tentang Pekerjaan Ini
Kami sedang mencari seorang Event Manager berpengalaman dan sangat terorganisir untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Waterbom Bali. Bertanggung jawab untuk merencanakan, mengonsep, mengkoordinasikan, dan mengeksekusi semua acara Waterbom, aktivasi, dan kegiatan promosi lainnya yang diselenggarakan baik di dalam taman maupun di luar, memastikan pengalaman yang mulus dan tak terlupakan bagi tamu kami.
Tanggung Jawab Utama
Perencanaan Acara & Arahan Kreatif:
- Membuat acara yang unik dan inovatif yang sejalan dengan nilai-nilai merek Waterbom dan strategi pemasaran serta meningkatkan pengalaman tamu.
- Mengonsep, merencanakan, dan mengeksekusi berbagai acara, termasuk semua acara merek di dalam taman, acara keberlanjutan atau diskusi, acara musik dan makanan/festival, acara tuan rumah media, hari penghargaan klien, penataan dan gaya kelompok pribadi, aktivasi promosi dan musiman, serta peluncuran/acara ritel lainnya.
Produksi Acara
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen internal untuk mengamankan semua persyaratan acara, termasuk pengaturan, dekorasi/penghiasan, F&B, perencanaan ruang, teknis, pengelolaan, dan pertimbangan anggaran.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal termasuk vendor, seniman/pelaku, dan sponsor untuk memfasilitasi operasi yang lancar dari acara.
- Mendapatkan penyedia terbaik dan penawaran untuk semua kebutuhan acara.
- Mengembangkan rencana acara yang komprehensif, termasuk jadwal waktu, run-down, lembaran brief, pesanan acara, dan rencana kontingensi untuk memastikan eksekusi yang sukses.
- Menjaga hubungan baik dengan departemen internal, sponsor, vendor, dan mitra merek untuk memastikan kolaborasi berkelanjutan dan keberhasilan acara.
Manajemen Acara di Lokasi:
- Mengawasi dan mengelola semua persiapan dan logistik acara di lokasi.
- Memastikan berjalannya lancar acara dan semua elemen berada di tempat serta sesuai dengan standar merek dan kualitas.
- Menangani masalah di lokasi dan memecahkan masalah secara langsung.
Pelaporan Pasca-Acara:
- Mengelola anggaran acara, memantau pengeluaran, dan memberikan laporan pasca-acara.
- Melakukan penilaian pasca-acara untuk menganalisis keberhasilan setiap acara dan mengidentifikasi area untuk perbaikan.
KETERAMPILAN
Profil yang Kami Cari:
- Pengatur waktu yang sangat terorganisir dengan keterampilan manajemen waktu yang sangat baik.
- Enerjik dengan gairah untuk acara dan pengalaman tamu.
- Orang yang mudah bergaul/dapat membangun hubungan dengan baik.
- Sifat yang ramah dan sikap positif.
- Pemain tim dengan keterampilan komunikasi yang kuat dan sikap profesional.
- Mampu mengatasi tekanan dan tuntutan ganda dengan tetap tenang.
- Memiliki pemikiran kreatif untuk menghasilkan acara sesuai dengan nilai-nilai perusahaan dan sesuai merek.
- Bertahan dalam lingkungan yang cepat dan beroperasi dengan rasa tujuan dan urgensi.
PERSYARATAN
- Pendidikan di bidang Manajemen Acara, Hospitality, Pemasaran, atau bidang terkait diutamakan.
- Pengalaman yang terbukti (3-4 tahun) sebagai Event Manager, project manager, atau dalam peran serupa dalam industri hospitality/pariwisata, hiburan, atau acara.
- Keterampilan manajemen proyek yang kuat dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas dan acara secara bersamaan.
- Catatan prestasi dalam menghasilkan acara skala besar dan kecil.
- Lancar dalam berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan serta berbahasa Indonesia.
- Profisiensi dalam manajemen anggaran dan pelaporan keuangan.
Khusus untuk warga negara Indonesia. Posisi berbasis di Kuta, waktu penuh.
